به اطلاع مالكين محترم مي رساند با توجه به شرايط كنوني كشور و همچنين جهت جلوگيري از سو استفاده برخي از واسطه ها در دادن اطلاعات غير واقعي به مستاجرين، آن دسته از اعضايي كه نسبت به تحويل و تجهيز واحد مسكوني خود و اجاره آن اقدام مي نمايند منبعد ضرورت دارد با مراجعه به دفتر تعاوني بابت ثبت و درج در سوابق اجاره نامه خود اقدام بنمايند.‌ همه اجاره نامه ها نيز وفق قوانين جاري بايد در سامانه مخصوص بخود (كاتب) ثبت شود. تمامي مشاورين املاكي كه در اين محدوده فعاليت دارند نيز مي بايست با هماهنگي كامل تعاوني عمل بنمايند در غير اينصورت با اطلاع قضايي، انتظامي و اتحاديه مربوطه از فعاليت آنان ممانعت بعمل خواهد آمد .